Verzekeringsmaatschappij Protect is dé specialist in het beschermen van architecten en ontwerpers in de bouw.

 Met onze slogan “Protecting Professionals” ondersteunen en beschermen we onze klanten met op maat gemaakte diensten en producten. Dankzij onze klantgerichte aanpak zijn we trots marktleider in beroepsaansprakelijkheid in België.

Zin gekregen om onze dynamische ploeg te komen versterken? Solliciteer spontaan via hrm@protect.be

WIJ ZOEKEN EEN M/V/X:

OFFICE ASSISTANT ONTHAAL

Jouw rol:

Als onmisbare schakel in ons team zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste gezicht dat klanten en bezoekers horen en zien, en daarmee ben jij onze belangrijkste ambassadeur!

Je taken zijn o.a.:

• Hartelijk onthaal van bezoekers – met jouw glimlach voelen mensen zich meteen welkom.
• Vergaderzalen tiptop in orde maken, zodat alles soepel verloopt.
• Inkomende telefoontjes beantwoorden en doorverbinden naar de juiste collega.
• Beheer van ons algemeen e-mailadres: jij zorgt ervoor dat de juiste info bij de juiste persoon terechtkomt.
• Verwerken van de binnenkomende post en zorgen dat die snel op de juiste plek komt.
• Je maakt hierbij gebruik van ons paperless scanningsysteem.
• Uitgaande post stipt versturen.
• Voorzieningen up-to-date houden en tijdig de nodige bestellingen plaatsen.
• HR-gerelateerde administratieve taken uitvoeren.

Jouw profiel:

• Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs.
• Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.
• Ervaring in een receptiefunctie is een pluspunt maar geen must.
• Dankzij jouw inzet en verantwoordelijkheidsgevoel, ben jij diegene waar we op kunnen rekenen voor een goed georganiseerde werkdag.
  
  

Wat wij jou bieden:

• Een aantrekkelijk salaris dat jouw expertise waardeert
• Uitgebreide hospitalisatieverzekering voor gemoedsrust en gezondheid
• Groepsverzekering die perfect aansluit op jouw levensstijl
• Bonusplan dat jouw inzet en resultaten beloont
• Maaltijdcheques (8 EUR) en ecocheques voor jouw dagelijkse gemak
• Sport- en cultuurcheques om je vrije tijd actief te vullen
• 100% terugbetaling van openbaar vervoer (trein + metro) voor een zorgeloze woon-werkverplaatsing.
• Korting op diverse producten en diensten om jouw leven net iets aangenamer te maken
• Flexibele werkuren en een uitgebreide verlofregeling
• Regelmatige evenementen en after work activiteiten om het teamgevoel te versterken
• Interne startersopleiding en kansen voor persoonlijke en professionele groei met opleidingen, zowel intern als extern
• Vlotte bereikbaarheid (nabij Koekelberg) en op 5 minuten wandelen van het metrostation Simonis
• Overdekte parkeerplaats

Als hét aanspreekpunt van ons onthaal is het essentieel dat je aanwezig bent op kantoor, daarom is er voor deze functie geen telewerk voorzien.

 

 

Protect waardeert diversiteit en moedigt iedereen aan om te solliciteren!
Wij geloven dat verschillende perspectieven en ervaringen onze organisatie versterken. Of je nu man, vrouw, non-binaire persoon, jong of oud bent, of een unieke achtergrond hebt, bij Protect ben je van harte welkom.

Klaar om je stempel te drukken op de toekomst van de verzekeringssector?
Solliciteer nu en word een essentiële schakel in ons enthousiaste team bij Protect.

Stuur je CV naar hrm@protect.be. Wij contacteren je zo snel mogelijk terug!